Fiches et catalogues exposants
Service Eventa Digital
Centralisez les informations et simplifiez la préparation des exposants.
Un espace unique pour collecter les documents, équipes, badges, besoins techniques et éléments de communication.
Notre accompagnement
Une prestation pilotée de la stratégie aux résultats.
Les échanges dispersés par e-mail ralentissent la production et rendent le suivi difficile. Un portail permet à chaque exposant de connaître ses actions attendues.
Eventa structure les fiches, échéances, documents et demandes afin de donner aux équipes organisatrices une vision complète de la préparation.
Ce que nous mettons en place
Portail exposants
Collecte documentaire
Gestion des équipes et badges
Suivi des demandes et échéances
Pour quels projets ?
Une approche adaptée à vos publics.
Salons professionnelsCongrès avec expositionPavillons collectifsSponsorsPartenaires institutionnels
Eventa en images
Portail exposants en images.
Un univers visuel créé pour ce service, complété par les environnements événementiels d’Eventa.
Préparation d’un stand avec le portail exposantsVisuel dédié au service Eventa
Parcours digital et accueil participantVisuel d’ambiance Eventa
Studio de contenus au cœur de l’événementVisuel d’ambiance Eventa
04
Préparation d’un stand avec le portail exposants — séquence animéeSéquence d’ambiance légère adaptée à ce service
Résultats recherchés
Le digital au service de la performance.
Moins d’e-mails dispersés
Informations complètes
Production mieux maîtrisée
Livrables possibles
Un dispositif concret, prêt à être exploité.
- Espace exposant personnalisé
- Formulaires et documents
- Checklist et échéances
- Gestion des utilisateurs
- Tableau de suivi organisateur
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir.
Chaque exposant dispose-t-il de son espace ?
Oui. Les accès et informations peuvent être séparés par entreprise et par édition.
Peut-on collecter les logos et documents techniques ?
Oui. Les formulaires peuvent centraliser fichiers, contacts, badges, commandes et informations de communication.
Le portail peut-il proposer des options payantes ?
Des commandes ou connexions à un processus de paiement peuvent être étudiées selon le périmètre.
Votre besoin digital
Créer mon portail exposants
Présentez-nous votre événement, vos publics, les outils existants et les résultats attendus. Nous vous proposerons un périmètre adapté.